Отказное письмо

Чтобы производитель или поставщик мог получить право на реализацию товара в России, он должен представить ряд разрешительных документов. Если продукция подлежит сертификации в Системе сертификации ГОСТ Р, ТР РФ, ТР ТС или системе сертификации пожарной безопасности (ССПБ), то нужно предъявить сертификаты соответствия или декларация ГОСТ Р, ТР РФ, ТР ТС, если она подлежит санитарно-эпидемиологической оценке – санитарно-эпидемиологическое заключение или свидетельство о госрегистрации.

Но существует ряд товаров, для которых указанное подтверждение безопасности не является обязательным. В этом случае следует оформить «отказное письмо», чтобы избежать конфликтных и спорных ситуаций.

Отказное письмо – это официальное разъяснение аккредитованного органа по сертификации. В нем говорится, что представленная продукция не подлежит обязательной сертификации, и получение сертификата или декларации по системе ГОСТ Р, ТР РФ, ТР ТС не является обязательным.

В некоторых случаях отказные письма необходимы для того, чтобы реализовывать на территории страны определенные товары, которые согласно федеральному классификатору могут относиться к определенному типу, или когда заявитель не собирается проходить процедуру добровольной сертификации.

Отказное письмо ВНИИСа, органа по сертификации выдаётся на продукцию, не подлежащую обязательной сертификации на территории России и Таможенного союза.

(Скачать бланк заявки на отказное письмо ВНИИС).
(Скачать бланк заявки на отказное письмо от органа).
(Скачать бланк заявки на отказное письмо Ростест).

С 05.10.2010г. на таможенных постах принимались отказные письма о необходимости оформления сертификата или декларации о соответствии выданные ТОЛЬКО МИНПРОМТОРГом. (Письмо Минпромторга от 05.10.2010г. № ВС-10951/10 «О выдаче разъяснений»).

В настоящее время отказные письма принимают и от ВНИИСа, и от органа по сертификации.

С вступлением в силу Технического регламента о требованиях пожарной безопасности чаще возникает потребность в отказных письмах. В данном случае отказное письмо выдаётся о том, что ввозимая продукция не подлежит обязательной пожарной сертификации в системе ГОСТ Р и не попадает под Технический регламент о пожарной безопасности.

Такое письмо выдаётся органами, аккредитованными в ССПБ или Департаментом надзорной деятельности МЧС Российской Федерации (его ещё называют Пожарным Департаментом или Департаментом МЧС).

Также выдаются отказные санитарно-эпидемиологические письма о том, что продукция не подлежит санитарно-эпидемиологической экспертизе (Единым санитарным требованиям).

В таком случае Отказное письмо официально подтверждает, что на определенный товар или производство нет необходимости получать гигиенический сертификат, свидетельство о Госрегистрации продукции, экспертное санитарно-эпидемиологическое заключение. Этот документ выдается органами Роспотребнадзора.

Порядок оформления и получения данного документа определен действующим в Российской Федерации законодательством. Отказное письмо необходимо тогда, когда возникает спорная ситуация и субъекту предпринимательской деятельности необходимо получить официальное разъяснение необходимости получения санитарно-эпидемиологического заключения.

Как правило, такой документ требуется, когда контролирующие органы требуют у предпринимателей подтверждения факта, что данная продукция не подлежит сертификации /госрегистрации/сан-эпид экспертизе на территории страны.

Отказное письмо оформляется на фирменных бланках, скрепляется печатью Роспотребнадзора и подписывается руководителем или заместителем руководителя данной организации.

(скачать бланк заявки).

Для получения отказного письма требуются следующие документы:

 
• свидетельство ИНН;
 
• контракт на фирму получателя;
 
• инвойс или спецификация с прописанной в ней продукцией (в зависимости от того, на что будет делаться письмо);
 
• свидетельства фирмы-заявителя о регистрации;